البرقية الرسمية :
1- نظرة عـامة :
البرقية وثيقة تمكن من تبليغ خبر مستعجل، حيث أن وسائل المراسلة العادية
غير كافية في هذه الحالة. وتحرر البرقية الرسمية على مطبوع خاص، وتسلم على
المصلحة البريدية المكلفة، ولا يمكن تبليغها عن طريق الهاتف. ككل البرقيات
تخضع هذه البرقية لضرورات الكلفة والاستعجال وتحدد كلفتها حسب عدد الكلمات،
وسرعة تبليغها حسب اختصار النص.
وأخيرا
تجب الإشارة إلى أن السلطات الإدارية هي المؤهلة وحدها لإرسال البرقيات
الرسمية كما يجب أن تمر رسائل المصالح (التيلكس) عبر هذه السلطات.
2- تحرير البرقية الرسمية
: يقتضي تحرير البرقية الرسمية "أسلوبا تلغرافيا" أي أسلوبا يلغى جميع
العناصر التي تربط الجملة العادية للاحتفاظ فقط بالكلمات الرئيسية
والضرورية لفهم نص البرقية بصحة.
إن الترقيم أو وضع علامات الوقف من نقط وفواصل، يعوض بكلمة انتهى التي تدل على الانتقال إلى فكرة أخرى بدون خطأ ممكن.
مثال : للتحرير التلغرافي.
الجملة
العادية : "يشرفني أن أخبركم بأن إعصارا عنيفا تلته فيضانات قد ضرب الجهة
الغربية لناحية.... مسببا خسائر مادية وبشرية. وسنوافيكم بتقرير مفصل عن
الوضعية في اقرب الآجال".
الجملة التلغرافية : إعصار عنيف ضرب الجهة الغربية لناحية ... انتهى خسائر مادية وبشرية انتهى سنوافيكم بتقرير مفصل انتهى.
إن
صيغة يشرفني أن أنهي إلى علمكم ليست ضرورية، ويمكن إذن حذفها. ويحرر النص
عادة بتغيير واضح ومفهوم، أما الرسائل (تيلكس) "الكتمانية" أو "السرية"
فتحرر وترسل بقنان مشفر (أو بديل الرموز) ويعاد نقلها بوضوح عند الوصول.
Post a Comment