ورقة الإرسال

ورقة الإرسال :

ورقة الإرسال وثيقة مختصرة في تحريرها، تبعث مكان الرسالة لنقل الوثائق داخل الإدارة مع إعطاء بيان المستندات أو الأوراق المرسلة معها.

تنقسم ورقة الإرسال إلى نوعين :

- ورقة الإرسال المستعملة بين المصالح

- ورقة الإرسال المبسطة التي يمكن استعمالها داخل المصلحة الواحدة.

1-     ورقة الإرسال بين المصالح : تحتوي هذه الوثيقة على العناصر التالية :

-         بيان المصلحة المصدرة للوثيقة، تاريخ ومكان الإرسال، رقم التسجيل صيغة الإرسال.

-         العنوان "ورقة الإرسال" وسط الصفحة، أو صيغة "يرسل" في هذه الحالة تتبع هذه الصيغة بحرف "إلـى" مع بيان صفة المرسل إليه على النحو التالي :

يرسل :

إلى السيد مدير المدرسة الوطنية للإدارة العمومية

-الربــاط-

أما إذا كان العنوان هو "ورقة الإرسال"، فإن صيغة الإرسال تتركب من الشطرين : المرسل والمرسل إليه، ويمكن أن يحتوي الاكتتاب على إشارات إضافية مشار إليها من قبل في موضوع الرسالة.

وأسفل العنوان يغطي بـاقي الصفحة جدول يتركب من ثلاثة أضلاع تبين فيه الإيضاحات والمعلومات المتعلقة بالمستندات المرسلة، يخصص الضلع الأول لبيان الوثائق، والثاني لعددها والثالث للملاحظات.

مثلا : للاختصاص، قصد الاطلاع، للأخبار.

              كما يوضع التوقيع وطابع المصلحة المرسلة أسفل هذا الضلع.

2-                ورقة الإرسال داخل المصلحة : لا تكون هذه الوثيقة فئة مقننة في مجموع الوثائق الإدارية هكذا فإن استعمالها وتقديمها يبقى من اختيار المصالح، ويمكن حسب حاجيات المصلحة طبع ورقة الإرسال ذات حجم صغير (4 % 1 أو 8 % 1 الصفحة) أو على شكل كناشة بأرومات للمستعملين تحتوي على الإشارات التالية :

-         العنوان : "ورقة الإرسال"

-         خانة "للمرسل إليه" مع ترك فراغ لتتميم التسمية.

-         خـانات تحتوي على إشـارة مختلف مقاصد أو غايات الوثيقة المرسلة وتتبع بخانة توضع فيها علامة الإشارة المحتفظ بها.

-         وعند الاقتضاء خانة لبعض البيانات أو الملاحظات الإضافية التي تكتب باليد.

-         خانة للتاريخ.

-         خانة "للتوقيع مع اسم المرسل".

نموذج لورقة الإرسال داخل المصلحة :

إرسال رقم : ......	ورقة	م.و.أ.ع
المــرســل :		إلـــى السـيـد قـصـد الاطــلاع للاخـتـصــاص  للإشـــعـــار للأداء بعناصر الجواب تـبـعا لطـلـبـكم مــلاحظـات : التــــاريخ