المؤتمرات والرحلات العلمية

المؤتمرات العلمية:

يحق للمبتعث في مرحلتي الماجستير والدكتوراه (أو الزمالة / التخصص) حضور مؤتمر علمي واحد في الدرجة العلمية الواحدة على حساب الملحقية سواء كان هذا المؤتمر داخل أو خارج أمريكا وكندا.

حضور المؤتمرات العلمية داخل الولايات المتحدة وكندا

المخصصات:

·       ‌تذكرة سفر " ذهاباً وإياباً" بالطائرة بدون عائلته، ويعوض بنصف قيمتها إذا استخدم وسيلة أخرى على ألا تقل المسافة بين الدراسة ومقر المؤتمر عن مائة كم ( 63ميلاً).

·       ‌مكافأة مخصص شهر واحد ( بدون بدلات) لمرحلة الماجستير ومخصص شهريين ( بدون بدلات) لمرحلة الدكتوراه.

حضور المؤتمرات العلمية خارج الولايات المتحدة وكندا:

المخصصات:

يعامل المبتعث الذي سافر خارج مقر البعثة كالذي سافر داخل مقر البعثة ويصرف له راتب شهر بدون بدلات إذا كانت مرحلته للماجستير أو شهرين بدون بدلات لمن كانت مرحلته الدكتوراه وتصرف هذه المكافأة لمرة واحدة بالإضافة إلى رسوم حضور المؤتمر وتذاكر السفر، وعلى المبتعث الذي يرغب في صرف مستحقاته المالية إثبات حضوره المؤتمر وتزويد الملحقية بإيصال رسوم التسجيل الأصلي ومستند السداد بالإضافة إلى تقرير مختصر باللغة العربية عن المؤتمر. 

الرحلات العلمية

المخصصات للقيام برحلة علمية داخلية:

بعد حصول المبتعث على الموافقة يصرف له:

·       ‌         تذكرة سفر بالطائرة  ذهاباً وإياباً (بدون عائلته ) لمرة واحدة، ويمكن التعويض عن نصف قيمتها إذا انتقل بوسيلته الخاصة على ألا تقل المسافة بين الدراسة ومقر المؤتمر عن مائة كم ( 63ميلاً).

·       ‌         مكافأة تعادل مخصص شهر واحد ( بدون البدلات) لدرجة الماجستير ومخصص شهرين لدرجة الدكتوراه ( بدون البدلات) ويشترط لإتمام صرف المكافأة أن يتقدم المبتعث للملحقية بتقرير مختصر باللغة العربية عن الرحلة العلمية التي قام بها وبخطاب من مرشده الدراسي بالجامعة يؤكد إنهاءه لهذه المرحلة.

الرحلة العلمية للمملكة:

المخصصات للمبتعث للرحلة العلمية للمملكة:

·       تذاكر سفر إلى المملكة بالدرجة السياحية ذهاباً وإياباً له ولمرافقيه بمقر البعثة، وتصرف هذه التذاكر فور الموافقة على الرحلة العلمية.

·       مخصص شهر إضافي ( بدون بدلات) عن كل شهر يمضيه في المملكة على أن لا يزيد مجموع ما يتقاضاه عن مخصص ثلاثة أشهر ، ويتم صرف هذا المخصص بعد إستلام الملحقية خطاب جهة الإبتعاث الذي يؤكد قيام المبتعث بالرحلة العلمية والمدة التي قضاها بالمملكة لإتمامها.

الرحلة العلمية خارج أمريكا أو كندا لغير المملكة:

بعد الحصول على موافقة جهة الإبتعاث على الرحلة العلمية يعامل المبتعث الذي سافر في رحلة علمية خارج مقر البعثة كالذي سافر داخل مقر البعثة ويصرف له راتب شهر إذا كانت مرحلته للماجستير أو شهريين لمن كانت مرحلته للدكتوراه وتصرف هذه المكافأة لمرة واحدة بالإضافة إلى تذاكر السفر. 

إمتحانات الزمالة الكندية:

تجيز أنظمة الإبتعاث للدراسات العليا في التخصصات الطبية أداء إمتحانات الزمالة التي تعقد خارج مدينة الدراسة أو التدريب على حساب البعثة.

المخصصات:

·       تذكرة سفر بالطائرة  ذهاباً وإياباً (بدون عائلته ) ، ويعوض بنصف قيمتها إذا إستخدم وسيلته الخاصة على ألا تقل المسافة بين مقر الدراسة ومقر الإمتحان عن مائة كم ( 63ميلاً).

·       مكافأة مخصص شهر واحد بدون بدلات.

مستحقات التخرج

تنتهي بعثة المبتعث بعد تخرجه رسمياً وفق خطاب رسمي صادر من الجامعة (مكتب التسجيل) أو المشرف الدراسي أو مدير البرنامج بالنسبة للاطباء، وتوقف كافة مستحقاته والصرف عليه إعتباراً من تاريخ تخرجه حتى لو لم تنته مدة ابتعاثه المحددة في قرار ابتعاثه.

في حالة اكتمال المستندات المطلوبة تقوم الملحقية بصرف مستحقات التخرج للمبتعث وهي:

·       بدل طباعة الرسالة: مخصص شهر ونصف للمبتعث الحاصل على درجة الدكتوراه ومخصص شهر واحد للمبتعث الحاصل على درجة الماجستير.

·       للمبتعثين من الوزارة :مخصص شهر واحد للطالب المبتعث غير الموظف سواء كان متزوجاً أو أعزباً، ويشترط لصرف هذا البدل أن يتخج في المدة المحددة لإبتعاثه.

·       مخصص شهر ونصف لقاء نقل كتب وامتعة شخصية للمتزوج الذي ترافقه عائلته، ومخصص شهر للأعزب.

·       المبتعث المتدرب يصرف له مخصص شهر واحد لقاء الكتب والامتعة سواء أكان متزوجاً أم أعزباً.

·       المبتعث العسكري تصرف له مستحقاته الشهرية فقط حتى تخرجه إو إنهاء فترة تدريبه.

·       تذاكر سفر باتجاه واحد له ولعائلته إذا كانت ترافقه بالدرجة السياحية المخفضة للمبتعثين والدرجة المستحقة للمبتعثين للتدريب والعسكريين على الخطوط السعودية من أقرب مطار لمقر دراسته الى المملكة.

·       بدلات التخرج لا تصرف للمرافق (أو المرافقة) المضموم للبعثة إلا إذا كان مبتعثاً اصلاً وتحصل على الدرجة المطلوبة.

·       يعطى له خطاب ليقدمه الى الجهات المختصة في المملكة يفيد بتخرجه وحصوله على الدرجة.

نصت أنظمة الإبتعاث على عودة الموظف المبتعث الى المملكة خلال شهر على الأكثر من تاريخ انتهاء دراسته وقفل ملفه، وعليه أن يباشر عمله خلال عشرة أيام من وصوله إلى المملكة. علماً بان الملحقية الثقافية تقوم بإشعار جهة الإبتعاث بتاريخ إنهاء دراسة المبتعث وقفل ملفه وتاريخ آخر ما صرف له.